Кардекс

Топливные карты учет

Компания КАРДЕКС предлагает Вам оформить Универсальные Топливные Карты КАРДЕКС-Online для заправки Вашего автотранспорта по безналичному расчёту. Вам будут доступны 11 300 АЗС по всей стране, включая крупнейшую сеть АЗС со скидкой.

В России непрерывно растет количество автотранспорта на дорогах и потребление разнообразных видов топлива. В определенный момент возникла потребность в усилении контроля и оптимизации учета движения топлива. Это позволило бы снизить расходы на ГСМ, исключить растраты, упростить бухгалтерский учет. Инструменты, изначально заложенные в принцип работы топливных карт, способствуют такой оптимизации.

Топливные карты – технический инструмент с широким диапазоном возможностей. Его задача – сбор широкого спектра данных о потреблении топлива и расходах, для их оперативной корректировки и формирования строгой отчетности компании.

Топливные карты учет с их помощью сегодня ведется на большинстве предприятий. Они предоставляют несколько удобных вариантов использования, среди которых наиболее актуальными и широко применимыми являются:

• Лимитированные карты, которые устанавливают предел потребления топлива в соответствии с договором. Владелец карты имеет право использовать его за определенный период – например, до 50 литров за сутки, после чего лимит топлива на карте возобновляется.

• Литровые карты, для которых имеется лимит в литрах для конкретного вида топлива. При этом контролируется только расход горючего.

Выбор конкретной топливной карты учета зависит от уникальных особенностей работы предприятия и предпочтений владельца.

С момента выпуска топливной карты компания-эмитент берет на себя обязанности сбора и накопления данных, необходимых для текущего учета и отчетности по расходу топлива и денежных средств по данной карте. Контроль расходов ведется в соответствии с информацией непосредственного пользователя, данными о путевых листах и операциях на АЗС.

Выезжая на маршрут, водитель или экспедитор компании имеет при себе персонализированную топливную карту. Это избавляет его от поиска оптимального вида топлива, от простоев на АЗС и операций с наличными средствами. При этом руководство через онлайн панель будет моментально информировано о каждой транзакции по данной карте, а все данные о расходах автоматически учитываются в сводном отчете.

Таким образом, формируется массив данных, в котором доступны детальные сведения по каждому маршруту, водителю и единице автотранспорта, по расходу тех или иных видов топлива и денежных средств на любом отрезке времени.

С помощью топливных карт учет становится предметным, понятным для руководителя компании, технического специалиста или бухгалтера. Его можно анализировать в онлайн-режиме и на ходу вносить корректировки, добиваясь оптимального потребления и существенной экономии.

Основные преимущества карты для организаций

Основные преимущества карты для организаций
  • Оплата расходов компании
  • Скидка на крупнейшей в стране скидочной сети АЗС
  • Выпуск топливных карт за 1 день
  • Единый счёт на все карты и операции
  • Возмещение НДС 20%
  • Умный Личный кабинет
  • Карта географического расположения АЗС
  • Электронный Документооборот (ЭДО)
  • Компетентная служба поддержки
  • Личный менеджер

Универсальные топливные карты для Юридических лиц

Топливная карта КАРДЕКС-Online универсальна. Она заправляется на обширной сети АЗС разных типов по всей территории России.

Вы получите комплект из двух карт: универсальную карту КАРДЕКС-Online и карту ЛУКОЙЛ для каждой Вашей машины. При этом обе карты будут обслуживаться по одному Договору с Вами. У Вас будет один общий денежный баланс по этим картам и общая бухгалтерская отчётность по окончанию месяца.

Ваши водители смогут заправляться по топливной карте Лукойл на всей сети Лукойла, а по топливной карте КАРДЕКС-Online на всех остальных АЗС из нашего списка. Список АЗС можно скачать у нас на сайте в разделе Сеть АЗС. Вам будут доступны сети АЗС Лукойл, Газпромнефть, Газпром, Татнефть, Шелл, Сургутнефтегаз, ЕКА, Нефтьмагистраль, Трасса, ПТК, Neste, Роснефть и многие другие.

Чтобы заказать топливные карты КАРДЕКС-Online и карты ЛУКОЙЛ ознакомьтесь с информацией на странице "Начать заправляться".

Для чего нужны Топливные карты для Юридических лиц

Топливные карты предназначены для получения топлива на АЗС по безналичному расчёту и экономии на топливе юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Работа топливных карт на физические лица не распространяется. Для физических лиц существует другие типы карт - бонусные карты для получения накопленной скидки и банковские карты для оплаты. Бонусные карты физическим лицам выдаются непосредственно на АЗС.

Каждому юридическому лицу, у которого есть затраты на топливо, выгодно иметь топливные карты. Использование топливных карт позволяет юридическому лицу ежемесячно получать полный комплект бухгалтерских документов на топливо с НДС 20% и, в дальнейшем, брать эти 20% в зачёт по НДС. Зачёт по НДС юридическим лицом - это основная цель, для которой служат топливные карты.

При этом, топливные карты являются инструментом для экономии на топливе. Каждая топливная карта несёт на себе микропроцессор, в который записываются параметры для непосредственного ограничения водителя - разрешённые виды топлива и суточные лимиты. Разрешённые виды топлива позволят водителю получить только те виды топлива, которые записаны на карте, например: ДТ (дизельное топливо), ДТ Премиум, бензины АИ-92, АИ-95, АИ-98, А-100, АИ-95 Премиум, и сжиженный газ Пропан-Бутан. Суточные лимиты позволяют водителю получить только тот объём топлива в сутки, который прописан на карту. Больше записанного на топливной карте водитель не получит. Применение этих инструментов и периодическая корректировка лимитов в сторону уменьшения позволяет предприятию экономить на топливе до 10% дополнительно.

Следующий способ экономии - управление ценой. Цена на топливо на АЗС отличается у разных нефтяных компаний. К тому же, существуют сезонные колебания цены на зимнее и летнее топливо. Наша компания предоставляет для заправки обширный перечень АЗС разных типов. Менеджер автопарка может отслеживать текущие цены на разных АЗС и перенаправлять транспорт на заправки с более выгодной ценой. Управление ценой позволяет экономить ещё 5%-7% на топливе.

Для юридических лиц имеется возможность контролировать целевое использование топливных карт в Личном кабинете. Для этого в Личном кабинете имеется раздел "Аналитика". В нём отражаются возможные не целевые операции с топливными картами. Используя эти данные, менеджер автопарка может разобраться и принять административные меры к водителю. Контроль за целевым использованием топливных карт позволит дополнительно экономить до 10% на топливе.