Электронный Документооборот (ЭДО)

Компания КАРДЕКС предлагает Клиентам получать оригиналы закрывающих документов в системе электронного документооборота (ЭДО).

Мы уже оценили плюсы электронного документооборота и приглашаем наших клиентов присоединиться к ЭДО. Обмениваться электронными документами гораздо быстрее и удобнее, чем бумажными. Притом это дешевле и экономит массу времени сотрудникам. А самое главное – контрагент получает документы через пару секунд после отправки, и документы никогда не потеряются.

Электронные документы являются оригиналами, их не нужно распечатывать, их принимают налоговые органы и органы судебной власти, они равнозначны документам на бумажном носителе с собственноручной подписью. Юридическую силу электронным документам придает квалифицированная электронная подпись (КЭП) и передача через доверенного оператора ЭДО. В качестве системы ЭДО было выбрано решение Диадок (diadoc.ru) от компании СКБ Контур. Если Ваша компания уже работает с другим оператором ЭДО, мы сможем отправлять Вам документы используя межоператорский роуминг.

Единственное, что вам понадобится, – это сертификат электронной подписи. Если вы уже используете систему интернет-отчетности для налоговых органов, то подойдет сертификат, которым вы подписываете отчеты. Если нет, оставьте заявку и получите сертификат в сервисном центре вашего региона. Стоимость сертификата – от 900 до 3 000 руб.

• Получать документы в день выставления.
• Получать документы прямо в 1С и проводить их без ручного ввода.
• Массово подписывать и отправлять документы в «один клик».
• Бесплатно и бессрочно хранить документы на серверах оператора и легко находить нужный в любой момент.

Вы сможете дать доступ к электронным документам стольким сотрудникам, скольким сочтете нужным, и настроить систему так, чтобы документы автоматически попадали к нужным подразделениями или людям. Для подписи документов им понадобится КЭП, для просмотра и согласования достаточно войти по логину и паролю.