Кардекс

Как списать ГСМ без путевых листов: образец, по топливным картам, в каких случаях не нужен

251 просмотр

Списание ГСМ является частью бухгалтерского учета для предприятий, занимающихся логистикой, перевозкой или доставкой грузов и другими транспортными услугами.

Как списать ГСМ

Содержание:

  1. Можно ли списывать ГСМ без путевых листов
  2. Как списать ГСМ без путевых листов: образец
  3. Как списывать ГСМ без путевых листов по топливным картам
  4. Списание ГСМ без путевого листа нетранспортной организации
  5. В каких случаях не нужен путевой лист

Можно ли списывать ГСМ без путевых листов?

Путевой лист является основной бумагой, подтверждающей расходование топлива и финансов на его оплату. Это бланк, на котором каждую смену фиксируются рабочие часы ответственного водителя, пройденное расстояние и затраченный на него объем светлых нефтепродуктов (бензин, дизель), потраченный объем финансовых средств на заправку на АЗС и другие услуги.

Документ может быть составлен в произвольной форме, но утвержден в качестве бланка на предприятии согласно рекомендациям Министерства финансов РФ. Основное назначение свидетельства - обоснование затрат предприятия в части оплаты горюче-смазочных материалов. Организации, которые используют коммерческий автопарк для получения прибыли, т.е. для исполнения должностных обязанностей, имеют право на возмещение 20% НДС. Но все траты на ГСМ должны быть подтверждены. Имея на руках путевой лист, можно определить, сколько времени автомашина находилась в режиме использования в служебных целях, какой объем бензина или дизеля был израсходован в этот период и сколько это стоило. В документе также фиксируются и другие траты, сопровождающие эксплуатацию служебного автотранспорта.

Можно ли списывать ГСМ без путевых листов

Путевой лист учитывается в любой бухгалтерской системе, включая 1С. На его основании происходят все дальнейшие расчеты. Для организаций, которые занимаются автоперевозками и другой транспортной деятельностью, оформление путевого листа обязательно.

А вот нетранспортные организации имеют послабление. Ведь бензин или дизель могут питать не только автомобильные двигатели внутреннего сгорания, но и другую технику – использующуюся для обогрева, освещения, сельскохозяйственной деятельности, туризма и т.д. Обычно затраты топлива на подобное оборудование минимальны, тем более, путевой лист в существующей форме не может быть применен для отчетности по устройствам: ведь ни маршрута, ни заправки на АЗС фактически нет.

Как списать ГСМ без путевых листов: образец

Необходимость в путевом листе для не занимающихся логистикой юр лиц отпадает, но учет бензина все-таки может быть произведен. Пример: ООО выполняет подряд на инфраструктурные работы в крупном городе. Используются культиваторы и газонокосилки. Учет может быть произведен двумя способами:

  1. Фиксация номинального объема бензина, сжигаемого за один рабочий цикл.
  2. Определение расхода по стандартизированным данным, характерным для данной модели садовой техники, исходя из официальных технических сертификатов.

А что говорит по поводу путевых листов законодательство? Министерство финансов в своих рекомендациях однозначно указывает на то, что вся бухгалтерская документация должна быть оформлена в соответствии с требованиями закона и Налогового кодекса. При этом возможность отказа от путевых листов не пресекается. Но как еще убедительно обосновать траты транспортного предприятия на ГСМ? Другого, более удобного способа пока что не существует.

Как списать ГСМ без путевых листов: образец

Судебная практика более однозначна. В большинстве случаев суды (как и надзорные организации) принимают путевой лист как единственный документ, подтверждающий финансовые траты на горючее и при этом отвечающий законодательству в полной мере.

Как списывать ГСМ без путевых листов по топливным картам

Топливные карты являются удобным инструментом контроля финансовых средств предприятия и качества работы водителей. Пластиковыми носителями организации могут оплачивать горючее и другие товары на АЗС, а также различные сервисные услуги. Отчетность предоставляется в личном кабинете компании. Электронные сервисы успешно интегрируются во внутренние бухгалтерские провайдеры предприятия и становятся частью учета.

Списание ГСМ по топливным картам без путевых листов не представляется возможным. Само получение и использование заправочных карт подлежит учету в бухгалтерских системах. Топливо, оплачиваемое с помощью носителей, учитывается отдельно, как и находящееся на хранении на коммерческих складах.

ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ ДЛЯ ЮР ЛИЦ И ИП

ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ ДЛЯ ЮР ЛИЦ И ИП

ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ ДЛЯ ЮР ЛИЦ И ИП

Учет ГСМ по топливным картам через бухгалтерию происходит посредством заполнения в системе информации из путевых листов. Данные отображаются в оборотно-сальдовой ведомости. В конце отчетного периода цифры должны совпадать с отчетной информацией, предоставляемой оператором топливных карт.

Списание ГСМ без путевого листа нетранспортной организации

Для нетранспортных юр лиц процедура списания ГСМ менее жесткая. Такие предприятия могут использовать любую бумагу, утвержденную во внутреннем учете и в полном объеме фиксирующую периоды работы техники, как доказательство фактических расходов компании на ГСМ.

Списание ГСМ без путевого листа нетранспортной организации

Если фиксация объема израсходованного горючего на питание неавтомобильной техники происходит фактическим способом, то для подтверждения расхода потребуются подписи членов оценочной комиссии. Составляется акт, в котором указываются номинальные производительные характеристики устройства и площадь обработанного участка / время работы прибора.

В каких случаях не нужен путевой лист

В любых случаях, когда коммерческий автомобиль используется не для выполнения служебных поручений (то есть не для получения прибыли от деятельности предприятия), составления путевого листа не требуется.

Также документ не нужно составлять организациям, затрачивающим бензин вне транспортных рамок, т.е. не для питания моторов легковых и грузовых авто.

В каких случаях не нужен путевой лист

В остальных случаях отсутствие путевого листа создаст массу проблем при проверке бухгалтерской отчетности контролирующими органами. Штраф может быть наложен как на водителя, так и на саму организацию. ООО и ИП могут заплатить до 100 тысяч рублей, если ГИБДД остановит машину, на которую не было оформлено путевое свидетельство.

Статьи по теме

Рубрики

АЗС
Автомобиль
Бензин
Дизельное топливо
Топливные карты
Топливо

Лучшие статьи