Оператор топливных карт Кардекс предоставляет автоматическую услугу оповещения об окончании баланса. Использование сервиса обеспечивает беспрерывность заправок, поддерживает эффективное выполнение производственных задач и текущие бизнес-процессы.
Актуальная информация о балансе
Учетная запись пользователя содержит актуальную информацию о балансе и статусе топливных карт. Единый финансовый счет открыт для пополнения безналичным способом. В Личном Кабинете держателей топливных карт Кардекс по адресу https://my.card-oil.ru/site/login можно самостоятельно выставить счет на необходимую сумму.
Допускается пополнение с любыми интервалами, Вы сами определяете, сколько средств готовы держать на балансе. Обычно компании с обширной маршрутной сетью пополняют счет ко времени наступления очередной рабочей задачи – то есть часто, но небольшими суммами. Часть клиентов со стабильным планом работы предпочитает сразу иметь в распоряжении полные средства на следующий период.
Уведомления об остатке на счёте приходят за 5 дней до окончания денег. Расчет в днях наиболее продуктивен для компаний, работающих на рынке перевозок. Метод гарантирует прохождение путевого листа без форс-мажоров, так как учитывает, что за день/сутки может быть осуществлено несколько заправок.
Статус топливных карт
Вы можете осуществлять управление пластиковыми картами и контролировать баланс через электронные инструменты Кардекс. В личном кабинете можно:
- отслеживать транзакции по покупкам горючего и нетопливных услуг, разрешенных через лимиты;
- вносить изменения в лимитную схему, определять предпочтительные сорта топлива, АЗС, максимальные цифры в чеке, допустимый объем для заливки в течение выбранного периода времени;
- выгружать аналитические сведения.
Статус топливных карт доступен к изменению в соответствующем разделе учетной записи. Для каждого носителя можно установить свою категорию:
- Рабочая карта – носитель активирован, доступен для следующей оплаты, может быть выдан водителю в любое время или уже находится у сотрудника.
- Временно приостановлено – такой статус появляется в случае нехватки финансовых средств.
- Заблокировано – дезактивированные карты, которые не могут больше использоваться из-за утери пластика.
- Стоп-лист – карта не используется по другим причинам.
Актуальная информация о статусе карт изменяется парой кликов, и Вы можете заказать и зарегистрировать дополнительные носители в любой момент, когда это станет необходимо. Оставьте заявку персональному менеджеру по телефону, e-mail или через форму сайта, и он свяжется с Вами для уточнения деталей.
Оперативные уведомления на EMAIL
Электронная платформа топливных карт Кардекс автономно обрабатывает статистику по интенсивности заправки для каждого клиента, определяя, на сколько суток хватит имеющихся на счете денег. Если средства будут израсходованы через 5 дней, Вы получаете уведомление о необходимости пополнить счет. 5 дней является оптимальным периодом для выставления и оплаты счета, учитывающим время обработки и зачисления платежа банком. Ваш автопарк не останется без доступа к качественным нефтепродуктам, а рабочие задачи будут выполняться точно в срок.
На электронную почту приходит и другая информация по действиям с картой:
- изменение пин-кода, блокировка;
- поступление средств на баланс;
- приближение к окончанию срока действия карты.
По вопросам зачисления денег на баланс, управления корпоративными финансами касательно расходов на ГСМ через личный кабинет и изменения настроек карт Вы можете обратиться в службу поддержки.
