Личный кабинет пользователя топливных карт Кардекс является не только сервисом для управления настройками пластиковых носителей, но и полноценным средством анализирования эффективности существующих в компании бизнес-процессов.
Доступ в Личный Кабинет
Доступ в Личный Кабинет на нашем сайте https://my.card-oil.ru/site/login осуществляется для клиентов, заключивших договор. Стать участником программы может любое юридическое лицо из любого региона страны. Мы отправим Вам оригинал договора службой доставки, а учетная запись будет открыта онлайн.
Безопасный процессинг и современное технологическое обеспечение безналичных финансовых операций позволяют отслеживать транзакции через электронную платформу. Предприятие решает самостоятельно, кто из сотрудников получает возможность входа в учетную запись и в каком объеме.
Информация об очередном платеже на заправке, шиномонтаже или автомойке отображается в личном кабинете через несколько секунд. Перед Вами, в единой системе, представлены все действия водителей во время рейсов, независимо от того, какая АЗС из 12000 партнерских пунктов Кардекс была выбрана для остановки.
Личный кабинет не привязан к конкретным устройствам, адаптивный сайт позволяет осуществлять контроль с любого гаджета.
Управление топливными картами
Сервисы Кардекс делают доступным управление топливными картами в режиме онлайн, в любое время суток и из любой точки мира. Наши клиенты могут:
- изменять лимиты, подключенные к пластиковым картам – определять АЗС и АГЗС для остановки, суточный объем покупаемого горючего, предельную сумму чека;
- контролировать баланс даже в официально нерабочие и праздничные дни, исключая пользование картой в корыстных целях ответственными сотрудниками;
- вносить изменения в маршруты, пользуясь АЗС-локатором;
- моментально заблокировать карту в случае утери;
- разблокировать карты, которые были перенесены в «стоп-лист» и пока что не использовались;
- получать информацию о нетопливных расходах – оплатах стоянки, замены шин, мойки и других услуг.
Таким образом, все процедуры контроля платежными инструментами осуществляются в режиме реального времени, без привязки к конкретному месту. Удобно, что сведения фиксируются на единой платформе с возможностью формирования разнообразных типов отчетных документов. В конце каждого отчетного периода мы высылаем оригинальные комплекты в офис клиентов.
Аналитическая и бухгалтерская отчётность
В учетной записи имеется доступ к полной бухгалтерской отчетности по затратам на содержание автопарка во время совершения рабочих поездок. Чеки и счета также загружаются в электронном виде, что избавляет водителя от сбора документов после каждой заправки бака.
Аналитика формируется в соответствии с запросом пользователя – как суммарно по всем тратам, так и по отдельным категориям, выбранным клиентом. Используя данные, можно эффективно менять статьи бюджета компании, формируя новую финансовую политику предприятия, составляя долгосрочные прогнозы и расширяя собственные компетенции.
При подключении ЭДО обмен финансовыми документами происходит в упрощенной и быстрой форме, при этом файлы имеют юридическую силу и удостоверяются электронной подписью.
При возникновении затруднений бухгалтер или другой сотрудник компании может обратиться в службу поддержки или сразу к персональному менеджеру.
