В России непрерывно растет количество автотранспорта на дорогах и потребление разнообразных видов топлива. В определенный момент возникла потребность в усилении контроля и оптимизации учета движения топлива. Это позволило бы снизить расходы на ГСМ, исключить растраты, упростить бухгалтерский учет. Инструменты, изначально заложенные в принцип работы топливных карт, способствуют такой оптимизации.
Топливные карты – технический инструмент с широким диапазоном возможностей. Его задача – сбор широкого спектра данных о потреблении топлива и расходах, для их оперативной корректировки и формирования строгой отчетности компании.
Топливные карты учет в Эртиле с их помощью сегодня ведется на большинстве предприятий. Они предоставляют несколько удобных вариантов использования, среди которых наиболее актуальными и широко применимыми являются:
• Лимитированные карты, которые устанавливают предел потребления топлива в соответствии с договором. Владелец карты имеет право использовать его за определенный период – например, до 50 литров за сутки, после чего лимит топлива на карте возобновляется.
• Литровые карты, для которых имеется лимит в литрах для конкретного вида топлива. При этом контролируется только расход горючего.
Выбор конкретной топливной карты учета в Эртиле зависит от уникальных особенностей работы предприятия и предпочтений владельца.
С момента выпуска топливной карты компания-эмитент берет на себя обязанности сбора и накопления данных, необходимых для текущего учета и отчетности по расходу топлива и денежных средств по данной карте. Контроль расходов ведется в соответствии с информацией непосредственного пользователя, данными о путевых листах и операциях на АЗС.
Выезжая на маршрут, водитель или экспедитор компании имеет при себе персонализированную топливную карту. Это избавляет его от поиска оптимального вида топлива, от простоев на АЗС и операций с наличными средствами. При этом руководство через онлайн панель будет моментально информировано о каждой транзакции по данной карте, а все данные о расходах автоматически учитываются в сводном отчете.
Таким образом, формируется массив данных, в котором доступны детальные сведения по каждому маршруту, водителю и единице автотранспорта, по расходу тех или иных видов топлива и денежных средств на любом отрезке времени.
С помощью топливных карт учет в Эртиле становится предметным, понятным для руководителя компании, технического специалиста или бухгалтера. Его можно анализировать в онлайн-режиме и на ходу вносить корректировки, добиваясь оптимального потребления и существенной экономии.