Мониторинг расходов на топливо, используемое транспортными средствами компании, является важнейшей задачей для предприятий разного уровня. Современные заправочные карты и применяемые с ними системы анализа помогают отслеживать издержки на оплату горючего, а также осуществлять полноценный мониторинг транспорта фирмы.
Контроль расхода топлива на предприятии
Все клиенты компании КАРДЕКС получают доступ к Личному кабинету my.card-oil.ru, в котором можно в режиме онлайн контролировать расходы топлива всего предприятия. Там предусмотрен широкий набор инструментов для контроля баланса, ведения учета ежедневного потребления горючего, перечень разрешенных видов топлива, а также лимиты в объемах или рублях.
Всем пользователям доступен контроль расхода топлива с помощью Глонасс, позволяющий отслеживать потребление горючего каждым подключенным к системе транспортным средством. В конце отчетных периодов владельцу компании направляются бухгалтерские документы и аналитическая отчетность по заправкам. Это позволяет выявить возможное нецелевое использование топливных карт, а также создать условия для максимально выгодной покупки больших объемов горючего.
Контроль расхода топлива на транспорте
Используя имеющиеся топливные карты, водители могут выгодно заправлять транспортные средства на всех АЗС, подключенных к рассматриваемой системе. Адреса заправочных станций смотрите на Карте АЗС КАРДЕКС, где удобный интерактивный помощник позволит легко отыскать оптимальные точки для восполнения запасов топлива.
Сервис доступных АЗС включает в себя заправку любых видов топлива, включая бензин, ДТ и различные газы.
Помимо горючего, компания также позволяет оплачивать топливной картой мойку автомобилей и некоторые сервисные услуги на конкретных точках АЗС. Расположение таких многофункциональных заправочных станций указано на интерактивной карте.
Руководители подразделений имеют право легко устанавливать суточные лимиты на расходы по каждой машине.
При возникновении каких-либо сложностей с заправкой автомобиля по карте, пользователи могут обратиться за помощью к сотрудникам КАРДЕКС. Специалисты выявят проблему и постараются как можно быстрее во всем разобраться, чтобы возникшая задержка не стала причиной значительных финансовых расходов компании.
Контроль расхода топлива: топливные карты
Топливные карты помогают существенно упростить контроль расходов на топливо, предлагая внушительный набор инструментов для безналичного расчета и подбора наиболее выгодных скидочных АЗС. Через личный кабинет каждый желающий может выбрать подходящие заправки, предлагающие свои услуги по самым разумным ценам.
В некоторых случаях есть возможность выбрать услуги, выходящие за рамки обычного заполнения бака. В частности, на отдельных точках по картам можно оплачивать автомойку или шиномонтаж.
Клиент компании может самостоятельно установить лимиты на топливо через интернет, используя встроенный функционал Личного кабинета. В качестве дополнительных преимуществ заправки по картам можно отметить полную автоматизацию документооборота и возможность позже оформить возврат 20% НДС благодаря полному учету корпоративных расходов на топливо.
Стоит отметить, что сервис доступен только для юридических лиц и ИП, поскольку для физических лиц топливные карты не реализуются. Это позволяет сосредоточиться на оказании самых качественных услуг различным предприятиям, имеющим собственные автопарки.
Всем юридическим лицам, имеющим регулярные затраты на топливо, выгодно иметь топливные карты. Продуманная система оплаты услуг АЗС с единого счета упрощает документооборот, избавляет от необходимости самостоятельно сохранять чеки и формировать сложную бухгалтерскую отчетность.
Каждая топливная карта имеет небольшой микропроцессор, в котором записаны необходимые параметры для оплаты услуг АЗС. Носители имеют собственные лимиты и разрешенные виды топлива. Таким образом, водитель может получить по карте только определенные виды горючего: дизельное топливо, бензины АИ-92, АИ-95, АИ-98, А-100, АИ-95, а также сжиженный газ. Ограничение по суточному объему топлива также прописывается в разделе с лимитами в Личном кабинете.
