Воровство топлива на предприятии: как поймать водителя и остановить хищение топлива

Воровство топлива: виды хищения

Удивительно, но в наше время развитых информационных технологий и систем слежения до сих пор находятся люди, которые умудряются сливать бензин у машин, припаркованных в малолюдных местах. И как остановить это – неясно. Особенно такая тенденция свойственна регионам, в которых еще не во всех дворах круглосуточно работают видеокамеры. Чаще всего сливают топливо у старых моделей отечественных машин (ВАЗ-2105, ВАЗ-2106), так как они с большей вероятностью не оснащены сигнализацией.

Непонятно, чем руководствуются преступники, рискуя за пару десятков литров получить уголовную ответственность. А вот сотрудники транспортных и логистических предприятий, которые обманывают своих боссов, присваивая топливо компании, в дополнение к наказанию еще и гарантированно лишаются работы и получают нелестные характеристики, которые могут помешать дальнейшему трудоустройству.

Водители – мошенники полагают, что слитый ими бензин будет попросту не замечен среди многочисленных трат компании. Недобросовестные работники прибегают к следующим хитростям:

1. Слив неизрасходанного горючего для своих нужд. Условно, за одни сутки водитель может израсходовать 50 литров бензина. Он «укладывается» в 40-45, а остальное присваивает себе.
2. Накрутка счетчика пройденного пути. Сторонними устройствами человек корректирует показания одометра в большую сторону. Накрутка может составлять несколько сотен или даже несколько тысяч километров, а работник положит к себе в кошелек деньги, принадлежащие компании.
3. Сторонняя подработка. Отправляясь в маршрут, водитель заранее договаривается взять попутный груз, прибавляя к основному километражу еще десятки сотен километров. Оплачивать «вояж» будет работодатель.
4. Если оплата расходуемого топлива осуществляется по чекам, то сотрудник может договориться с продавцом и получить фальшивый документ.
5. В случае, если используются топливные талоны, сотрудник может «на стороне» продать неотработанные бланки, а в компании отчитаться о полном использовании бумаг.
6. На АЗС работник может заправляться менее качественным (и следовательно, более бюджетным) топливом, а документы предоставлять об использовании дорогого горючего.
7. Некоторые мошенники просто сливают оставшийся бензин из бака в собственные канистры.

Предпосылками для кражи горючего могут быть постоянная заправка транспортных средств бензином премиум-качества или дизелем, рейсы на длительные расстояния с посещением частных автозаправочных станций.

Как поймать водителя на воровстве топлива

Когда воровство топливных продуктов приобретает постоянный характер, любой финансовый сотрудник заметит несоответствие предоставляемой отчетности реальному положению дел. Есть несколько ситуаций, в которых стоит проявить особенную бдительность и провести дополнительную проверку действий водителя:

1. Регулярные сообщения водителя о суровых погодных условиях во время рейсов, проблемных дорогах и длительных пробках одновременно с превышением суточной нормы расхода горючего.
2. Просьбы предоставить дополнительные топливные талоны из-за сложных условий (плохая погода, автомагистрали в плохом состоянии) или перегруза (вследствие чего якобы расходуется больше бензина или дизеля).
3. Личное авто сотрудника заправляется дизелем или дорогим бензином. Не хочется беспочвенно подозревать человека, но лучше перепроверить сразу, чем потом писать на него заявление в полицию.
4. Датчики GPS могут доказать воровство, фиксируя отклонения от заранее утвержденного маршрута.
5. Значительные несостыковки в транспортных накладных, бланках отчетности по топливу и путевых документах.

При оптовой закупке топлива для дальнейшего хранения его на территории предприятия существует вероятность слива бензина из резервуаров непорядочными рабочими «пока никто не видит». Поэтому склады необходимо оснащать камерами, функционирующими в режиме 24/7.

При приеме на работу новых водителей можно устроить им проверку, предложив от третьего лица взять попутный груз в рейс в тайне от компании. Ответ человека ясно даст понять, стоит ли с ним сотрудничать.

Как остановить хищение топлива на предприятии

Можно пойти сложным путем и развернуть полноценный контроль над действиями водителей как на территории складов компании, так и в дороге. Потребуется постоянная проверка финансовых документов и сверка отчетов (что нагружает и без того занятую бухгалтерию), учащенная проверка состояния авто (в том числе корректность работы одометра), оснащение машин дорогим оборудованием GPS-отслеживания. Придется выделить больше финансовых средств на проведение данных мероприятий, а реализацию возложить на ответственных людей.

Мотивацией быть честными для сотрудников может стать корпоративный «приказ о воровстве», устанавливающий штраф за кражу средств компании, который сотрудник заплатит прямо предприятию помимо несения ответственности по УК РФ (напомним, что это может быть административный арест, принудительные работы или штраф в 5 раз больше стоимости урона).

Альтернативой является использование топливных карт, которые вручаются водителям перед отправкой в рейс. Необходимость в получении чеков, заправочных талонов и других бумаг отпадает – вся информация отражается в реальном времени в личном кабинете, доступ к которому имеют только бухгалтер и руководитель. Они же могут в любой момент изменить суточные лимиты на заправку, определить используемую марку топлива и проложить маршрут через определенные АЗС. Оплата продуктов происходит в бесконтактном режиме на станции, что исключает возможность подлога.

Переход на топливные карты как инструмент одновременно оплаты горючего, учета расхода топлива и контроля действий водителя позволяет в ближайшей перспективе полностью искоренить воровство на предприятии.